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Chapter 26 of 32 · 第二季

同事替我答应客户"月底搞掂",我该怎么说"做唔切"?

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  1. 面试官一句"你expected salary几多",我当场懵了……
  2. 入职第一天,HR说"先做个orientation",我以为要考试……
  3. 同事一句"食咗饭未",我认真回答了5分钟……
  4. 电话那头说"hold住先",我真的一动不动……
  5. 老板说"搞唔掂就escalate",我跑去找扶手电梯……
  6. 开会时老板说"呢样你做owner",我以为自己升职了……
  7. 同事说"你chase吓佢啦",我追着他跑了半层楼……
  8. 请病假时老板说"搵Mandy帮你cover",我问她要唱哪首……
  9. 同事让我"同客book个时间",我差点去书店给客户买书……
  10. 见客户前同事叮嘱"问清pain point",我问客户"你哪里痛"……
  11. 同事说"share个screen",我把电脑递给客户传着看……
  12. 客户来电"系统down咗呀",我安慰他"别down,开心点"……
  13. 客户说"send份quotation畀我",我发了一句名人名言……
  14. 同事说"今日食咗三次柠檬",我给他买了三杯柠檬茶……
  15. 老板让我找"hot lead",我专挑满头大汗的客人……
  16. 同事问"有冇咩戒口",我闭嘴吃完了一整顿饭……
  17. 同事欢呼"这单终于close到",我以为公司要倒闭了……
  18. 同事举杯喊"饮胜",我以为要拼酒拼到赢……
  19. 上司说"年底有双粮",我以为公司要发两袋米……
  20. 同事叫我"去逗利是",我对着老板扮了个鬼脸……
  21. 客户在Zoom里说了5分钟,我们一个字都没听到……
  22. 老板在群里发"pls noted tmr asap",我以为是乱码……
  23. 同事说"挂八号喇",我以为要去挂号看医生……
  24. 深圳同事说"月底落地",我差点去机场接她……
  25. 给老板做present,我讲了10分钟背景,他问:"所以呢?"
  26. 同事替我答应客户"月底搞掂",我该怎么说"做唔切"?
  27. 财务叫我去"追数",我追着一个叫阿数的人跑了一层楼……
  28. 第一次当面试官,我比应聘者还紧张,一开口就问反了……
  29. 香港同事派喜帖说"记得畀人情",我以为欠了她一个人情……
  30. 同事说"七点西九过关",我以为他要通宵打机……
  31. 给客户做培训,我讲了半小时英文,全场一脸懵……
  32. 同事说"我递咗信喇",我问她寄去哪里……

香港同事从不直接说”不行”,他们说”我有少少concern”。文末15句婉拒和提异议的万能句,建议收藏。

漫画

在香港职场,直接说”不行”会伤和气,硬着头皮答应又会害了团队。说”不”的正确姿势是三步:先认同,再讲事实,最后给方案。

01 先认同,再转折

我明白你想keep住个客,不过月尾真系做唔切。
ngo5 ming4 baak6 nei5 soeng2 keep zyu6 go3 haak3, bat1 gwo3 jyut6 mei5 zan1 hai6 zou6 m4 cit3.

“我明白……不过……”是婉拒的标准开头。“做唔切”=来不及,重点是时间不够,比”做唔到”(做不到)温和得多。

02 开会提异议,用concern开口

我有少少concern:如果赶住出,quality会受影响。
ngo5 jau5 siu2 siu2 concern jyu4 gwo2 gon2 zyu6 ceot1, quality wui6 sau6 jing2 hoeng2.

“我有少少concern”比”我唔同意”柔和十倍。再接一句”我諗法有少少唔同”,讲事实和后果,对事不对人。

03 一定要带方案:分phase、减scope

不如我哋折衷吓:月尾先出phase one,其余放落phase two。
bat1 jyu4 ngo5 dei6 zit3 zung1 haa5 jyut6 mei5 sin1 ceot1 phase one, kei4 jyu4 fong3 lok6 phase two.

“要快就要减scope,要齐就要多啲时间”——讲清楚trade-off。实在谈不拢,就请上司”拍板”。

干货收藏卡 · 职场说”不”15句

收藏卡

  1. 我明白你好急,不过…… ngo5 ming4 baak6 nei5 hou2 gap1, bat1 gwo3 — 我明白你很急,不过……
  2. 坦白讲,月尾真系做唔切。 taan2 baak6 gong2, jyut6 mei5 zan1 hai6 zou6 m4 cit3. — 坦白说,月底真的来不及。
  3. 我唔系唔想帮,而系人手唔够。 ngo5 m4 hai6 m4 soeng2 bong1, ji4 hai6 jan4 sau2 m4 gau3. — 我不是不想帮,而是人手不够。
  4. 呢个scope最少要六个礼拜。 ni1 go3 scope zeoi3 siu2 jiu3 luk6 go3 lai5 baai3. — 这个工作量最少要六个星期。
  5. 我有少少concern。 ngo5 jau5 siu2 siu2 concern. — 我有一点顾虑。
  6. 我谂法有少少唔同。 ngo5 nam2 faat3 jau5 siu2 siu2 m4 tung4. — 我的想法有点不同。
  7. 可唔可以讲吓我嘅角度? ho2 m4 ho2 ji5 gong2 haa5 ngo5 ge3 gok3 dou6? — 可以说说我的角度吗?
  8. 两个都有道理。 loeng5 go3 dou1 jau5 dou6 lei5. — 两个都有道理。
  9. 呢个系trade-off。 ni1 go3 hai6 trade-off. — 这是个取舍。
  10. 要快就要减scope。 jiu3 faai3 zau6 jiu3 gaam2 scope. — 要快就要缩小范围。
  11. 不如我哋折衷吓。 bat1 jyu4 ngo5 dei6 zit3 zung1 haa5. — 不如我们折中一下。
  12. 月尾先出phase one,其余放落phase two。 jyut6 mei5 sin1 ceot1 phase one, kei4 jyu4 fong3 lok6 phase two. — 月底先推出第一阶段,其余放到第二阶段。
  13. 下次答应客之前,先同我哋check一check。 haa6 ci3 daap3 jing3 haak3 zi1 cin4, sin1 tung4 ngo5 dei6 check jat1 check. — 下次答应客户之前,先跟我们确认一下。
  14. 我哋要manage吓客嘅expectation。 ngo5 dei6 jiu3 manage haa5 haak3 ge3 expectation. — 我们要管理一下客户的期望。
  15. 倾唔掂嘅话,不如畀上司拍板。 king1 m4 dim6 ge3 waa2, bat1 jyu4 bei2 soeng6 si1 paak3 baan2. — 谈不拢的话,不如让上司拍板。

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