开PO、追数、过数、盖印——在香港公司跟财务和法务打交道，听不懂就要背锅。文末15句财务法务万能句，建议收藏。
在香港公司，“数”不是数学，而是钱和账：过数是转账，找数是付钱，追数是催款，对数是对账。跟Finance和Legal打交道，记住”先流程、再催款、合约必审”三件事，就不会背锅。
01 开PO：没有PO，千万别让供应商开工
未有PO之前，唔好叫vendor开工住。
mei6 jau5 PO zi1 cin4, m4 hou2 giu3 vendor hoi1 gung1 zyu6.
PO=采购订单。标准流程：拿报价 → 老板”批”（读pai1）→ 出PO → 开工 → 对方出invoice → 公司”过数”。跳过PO直接开工，到时很可能没人肯付钱。
02 催款别说”你欠钱”，说”对一对数”
想同你对一对数，我哋好似未收到第二季嘅款。
soeng2 tung4 nei5 deoi3 jat1 deoi3 sou3, ngo5 dei6 hou2 ci5 mei6 sau1 dou3 dai6 ji6 gwai3 ge3 fun2.
“对一对数”听起来像核对资料，给对方留台阶；“好似”再软化一层。对方付款后，请他”send张入数纸”（转账凭证）方便对账。
03 合约先过legal review，再签名盖印
份合约要先过legal review，先可以畀客签。
fan6 hap6 joek3 jiu3 sin1 gwo3 legal review, sin1 ho2 ji5 bei2 haak3 cim1.
客户改了payment term（付款期）或liability（赔偿责任）条款，一定要给法务看。签约时常见”签名 + 盖公司印”，一式两份，双方各留正本。具体按公司规定和合约要求。
干货收藏卡 · 财务法务15句
- 想问吓开PO要点做？
soeng2 man6 haa5 hoi1 PO jiu3 dim2 zou6?— 想问一下开采购订单要怎么做？ - 你攞咗报价未？
nei5 lo2 zo2 bou3 gaa3 mei6?— 你拿到报价了吗？ - 公司规定要攞三个报价比较。
gung1 si1 kwai1 ding6 jiu3 lo2 saam1 go3 bou3 gaa3 bei2 gaau3.— 公司规定要拿三个报价比较。 - 呢笔钱喺唔喺今年个budget入面？
ni1 bat1 cin2 hai2 m4 hai2 gam1 nin4 go3 budget jap6 min6?— 这笔钱在不在今年的预算里？ - 等Winnie批咗先开得PO。
dang2 Winnie pai1 zo2 sin1 hoi1 dak1 PO.— 等Winnie批了才能开采购订单。 - 冇PO唔好叫人开工。
mou5 PO m4 hou2 giu3 jan4 hoi1 gung1.— 没有采购订单不要让人开工。 - 张invoice已经overdue咗一个月。
zoeng1 invoice ji5 ging1 overdue zo2 jat1 go3 jyut6.— 这张发票已经逾期一个月了。 - 我哋send咗两次reminder。
ngo5 dei6 send zo2 loeng5 ci3 reminder.— 我们发了两次催款提醒。 - 想同你对一对数。
soeng2 tung4 nei5 deoi3 jat1 deoi3 sou3.— 想跟你对一下账。 - 月尾之前应该可以过数。
jyut6 mei5 zi1 cin4 jing1 goi1 ho2 ji5 gwo3 sou3.— 月底之前应该可以付款。 - 过咗数麻烦你send张入数纸畀我。
gwo3 zo2 sou3 maa4 faan4 nei5 send zoeng1 jap6 sou3 zi2 bei2 ngo5.— 付款后麻烦把转账凭证发给我。 - 份合约想你帮手review吓。
fan6 hap6 joek3 soeng2 nei5 bong1 sau2 review haa5.— 这份合同想请你帮忙审核一下。 - 客想将payment term改做九十日。
haak3 soeng2 zoeng1 payment term goi2 zou6 gau2 sap6 jat6.— 客户想把付款期改成九十天。 - liability一定要有上限。
liability jat1 ding6 jiu3 jau5 soeng6 haan6.— 赔偿责任一定要有上限。 - 签完名再盖公司印，一式两份。
cim1 jyun4 ming4 zoi3 koi3 gung1 si1 jan3, jat1 sik1 loeng5 fan6.— 签完字再盖公司章，一式两份。
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